{"id":26943,"date":"2017-11-23T18:25:57","date_gmt":"2017-11-23T17:25:57","guid":{"rendered":"https:\/\/qualifio.fidelodev.be\/blog\/rgpd-registro-tratamiento-datos\/"},"modified":"2022-07-28T15:03:18","modified_gmt":"2022-07-28T13:03:18","slug":"rgpd-registro-tratamiento-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qualifio.fidelodev.be\/es\/blog\/rgpd-registro-tratamiento-datos\/","title":{"rendered":"El Registro del tratamiento de datos en el nuevo RGPD:  \u00bfQui\u00e9n, qu\u00e9, c\u00f3mo y por qu\u00e9?"},"content":{"rendered":"<p>Se ha venido hablando de este tema durante semanas, incluso meses: el Reglamento <strong>General de Protecci\u00f3n de Datos de car\u00e1cter personal<\/strong> (\u00ab<a href=\"https:\/\/rgpd.qualifio.fidelodev.be\/esp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RGPD<\/a>\u00ab). Su aplicaci\u00f3n es inmediata y entrar\u00e1 oficialmente en vigor el <strong>25 de mayo de 2018<\/strong>. Entre las diversas <a href=\"https:\/\/qualifio.fidelodev.be\/blog\/es\/gdpr-todo-necesita-saber-ebook\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">novedades de este reglamento europeo<\/a> figura la obligaci\u00f3n para el procesador y el administrador de datos de mantener un <strong>registro de actividades de tratamiento de datos<\/strong>.<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 es indispensable mantener un registro de tratamiento de datos?<\/h2>\n<p>Primero porque el mantenimiento de un registro <strong>sustituye la obligaci\u00f3n de notificarlo<\/strong> previamente ante la autoridad de control (Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD)), lo cual generar\u00eda una carga administrativa considerable.<\/p>\n<p>Seg\u00fan el RGPD, el mantenimiento adecuado del registro permitir\u00e1 al administrador o el procesador de los datos <strong>demostrar<\/strong>, durante un control eventual, que<strong> sus procesos de tratamiento de datos cumplen<\/strong> con los principios establecidos por el reglamento.<\/p>\n<p>A partir de ahora, se har\u00e1 hincapi\u00e9 en la responsabilidad de la entidad procesadora (incluso los procesadores de datos subcontratados) que, al mantener estos registros correctamente, tendr\u00e1n una <strong>visi\u00f3n general de sus operaciones de procesamiento<\/strong>, lo que les permitir\u00e1 controlar y garantizar su propio cumplimiento de las nuevas obligaciones legales.<\/p>\n<p>El registro de las actividades de proceso es, por lo tanto, una <strong>herramienta valiosa para garantizar el cumplimiento<\/strong> y, en un sentido general, un buen punto de partida para empezar a hacerlo.<\/p>\n<h2>\u00bfQui\u00e9n debe cumplir con la obligaci\u00f3n de mantener un registro de procesamiento de datos?<\/h2>\n<p>En principio, la obligaci\u00f3n de mantener un registro de tratamientos <strong>concierne a todos los responsables de tratamiento<\/strong> (o llegado el caso, sus representantes) y sus procesadores de datos subcontratados. No obstante, el reglamento contempla una <strong>exenci\u00f3n que, en la pr\u00e1ctica, es muy limitada<\/strong>. Las empresas u organizaciones con menos de 250 empleados no est\u00e1n obligadas a mantener este registro, excepto en los siguientes casos:<\/p>\n<ul>\n<li>Que el tratamiento de datos <strong>no sea ocasional<\/strong>, sino regular. Por ejemplo, seg\u00fan las recientes recomendaciones de la Autoridad belga de protecci\u00f3n de datos, el t\u00e9rmino \u00abregular\u00bb abarca las operaciones de procesamiento de datos vinculadas a la gesti\u00f3n de clientes, la gesti\u00f3n de proveedores e incluso la gesti\u00f3n de personal (recursos humanos).<\/li>\n<li>Que el tratamiento pueda implicar un <strong>riesgo para los derechos y libertades<\/strong> de las personas cuyos datos sean tratados.<\/li>\n<li>Que el tratamiento de datos implique <strong>datos sensibles<\/strong> (tales como informaci\u00f3n m\u00e9dica, orientaci\u00f3n sexual, creencias religiosas, filos\u00f3ficas, pol\u00edticas, etc.).<\/li>\n<li>Que el tratamiento implique <strong>datos judiciales<\/strong> (condenas penales, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>En la <strong>gran mayor\u00eda de los casos<\/strong>, el mantenimiento de un registro de tratamientos es de cumplimiento <strong>obligatorio<\/strong>. En cualquier caso, es muy recomendable hacerlo, ya que estos registros resultan \u00fatiles para el proceso de cumplimiento de todas las obligaciones legales.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 se debe indicar en el registro de tratamiento de datos?<\/h3>\n<p>La informaci\u00f3n que se debe mostrar en el registro var\u00eda seg\u00fan como se act\u00fae, si es en calidad de \u00abresponsable de tratamiento de datos\u00bb o como \u00abprocesador\u00bb subcontratado.<\/p>\n<p><strong>Si se es \u00abresponsable de tratamiento de datos conjunto\u00bb<\/strong>, el registro debe determinar, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>El nombre y los datos de contacto, as\u00ed como los del responsable de la protecci\u00f3n de datos (RPD).<\/li>\n<li>Una descripci\u00f3n de los prop\u00f3sitos del tratamiento, es decir, los objetivos por los cuales los datos son tratados (gesti\u00f3n de clientes, gesti\u00f3n del personal, etc.).<\/li>\n<li>Una descripci\u00f3n de las categor\u00edas de los datos tratados (datos de identificaci\u00f3n, datos financieros, datos de localizaci\u00f3n geogr\u00e1fica, etc.).<\/li>\n<li>Una descripci\u00f3n de las categor\u00edas de las personas cuyos datos son tratados (clientes, visitas del sitio web, clientes potenciales, empleados, proveedores, menores de edad, etc.).<\/li>\n<li>Los destinatarios a quienes se entreg\u00f3 o entregar\u00e1 los datos (incluyendo los destinatarios ubicados en pa\u00edses terceros que no pertenecen a la UE).<\/li>\n<li>Las transferencias eventuales de datos a terceros pa\u00edses, as\u00ed como la documentaci\u00f3n que acredite la existencia de garant\u00edas adecuadas en torno a cada transferencia.<\/li>\n<li>El periodo de conservaci\u00f3n para cada categor\u00eda de datos.<\/li>\n<li>Una descripci\u00f3n general de las medidas t\u00e9cnicas y organizacionales de seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Si se es \u00abprocesador de datos\u00bb<\/strong>, el registro deber\u00e1 incluir, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>El nombre y los datos de contacto, as\u00ed como los del responsable del tratamiento al cual usted representa, y, cuando proceda, los datos del responsable de la protecci\u00f3n de datos (RPD).<\/li>\n<li>Las categor\u00edas de tratamiento realizado en representaci\u00f3n del administrador,<\/li>\n<li>Las transferencias eventuales de datos a terceros pa\u00edses y la documentaci\u00f3n que acredite la existencia de garant\u00edas adecuadas.<\/li>\n<li>Una descripci\u00f3n general de las medidas t\u00e9cnicas y organizacionales de seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esto constituye la informaci\u00f3n m\u00ednima que se debe incluir, por lo que es totalmente posible incluir otros elementos (como la base legal, el resultado del an\u00e1lisis de impacto (si es necesario), etc.).<\/p>\n<h2>En la pr\u00e1ctica, \u00bfc\u00f3mo se mantiene el registro?<\/h2>\n<p>Hasta el momento, no hay <strong>ning\u00fan modelo est\u00e1ndar obligatorio<\/strong>, de modo que se es libre de elegir c\u00f3mo mantener el registro. Aparte, deben presentarse <strong>por escrito<\/strong> y deben incluir un formulario <strong>electr\u00f3nico<\/strong>. Deben ser claros, comprensibles y legibles.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 riesgos se corren si no se mantiene correctamente el registro de tratamientos?<\/h2>\n<p>Aparte de las facultades como autoridad supervisora (emitir advertencias, limitar temporal o permanentemente el tratamiento de datos, retirar la certificaci\u00f3n, etc.), \u00e9sta puede imponer <strong>sanci\u00f3nes administrativas que puede alcanzar los 10.000 \u20ac<\/strong> o hasta el 2 % de la facturaci\u00f3n anual.<\/p>\n<div class=\"blockarticle4\">\n<h3>\u00bfC\u00f3mo afectar\u00e1 la RGPD a las acciones de marketing y recopilaci\u00f3n de datos?<\/h3>\n<p>La nueva legislaci\u00f3n europea est\u00e1 a punto de llegar. Teniendo en cuenta su impacto en la forma de hacer marketing y recopilar datos, se debe estar preparado para este importante cambio. \u00a1M\u00e1s vale prevenir que curar!<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"qlf-cta\" href=\"https:\/\/qualifio.fidelodev.be\/es\/solicita-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Prep\u00e1rate de manera eficiente<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se ha venido hablando de este tema durante semanas, incluso meses: el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos de car\u00e1cter personal (\u00abRGPD\u00ab). Su aplicaci\u00f3n es inmediata y entrar\u00e1 oficialmente en vigor el 25 de mayo de 2018. 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