Le mois dernier, nous présentions notre Boîte à outils RGPD pour vous aider à mettre en oeuvre et maintenir la conformité de toutes vos activités data réalisées avec Qualifio (en termes de sécurité, de consentement, de gestion des données, etc.) Voici ce que vous devez savoir sur les nouvelles fonctionnalités de la Boîte à outils :
Prolongation de la durée de conservation des données personnelles
Le RGPD impose notamment de nouvelles règles en matière de gestion et de conservation des données personnelles. C’est pourquoi, peu importe la période pendant laquelle vous choisissez de conserver ces données collectées avec Qualifio, vous avez la flexibilité nécessaire pour appliquer votre propre règle automatique de suppression des données dans la plateforme.
Collecte des adresses IP dans les campagnes anonymes
L’adresse IP reconnue par le RGPD comme une donnée à caractère personnel. Comme précédemment annoncé, vous aurez donc la possibilité de collecter cette donnée dans une campagne anonyme. (Toutefois, cette option sera par défaut désactivée dans votre compte.)
Accès à la liste des questions créées dans votre compte
À côté de la vue globale de tous les champs d’identification, les Admins et DPDs de votre compte Qualifio pourront également suivre de près tous les champs de question et être 100% certains que personne dans l’équipe ne collecte de données sensibles, et ce même en dehors des formulaires d’identification.
Gestion des versions pour garder une trace des textes de consentement
Note : Cette fonctionnalité sera disponible à partir de ce jeudi 24 mai.
On sait que le consentement clair de l’individu est au coeur du RGPD. Grâce à cette nouvelle option, nous gardons une trace du texte de demande de consentement pour vous. En pratique, vous pourrez retrouver le texte que l’internaute a accepté, et donc avoir une preuve de ce pour quoi chaque utilisateur a donné son consentement.
Nommez votre DPD dans Qualifio et profitez de toutes nos fonctionnalités RGPD
Nous avons développé la boîte à outils RGPD en gardant à l’esprit que les DPD sont les personnes responsables de la protection des données et qu’ils doivent garantir le respect des exigences du RGPD. Afin de pouvoir utiliser toutes les options de la Boîte à outils RGPD, vous devez donc d’abord nommer un DPD pour votre compte Qualifio. Comment faire ? Envoyez les informations de contact de votre DPD Qualifio à votre Account Manager ; cela lui permettra d’affecter le rôle de DPD à la bonne personne au sein de votre entreprise !
Bonus : Deux nouvelles options importantes dans les droits utilisateurs
Pour plus de sécurité autour des données que vous collectez, vous avez la possibilité de limiter le droit à l’export de données aux Admins de votre compte Qualifio, voire même de rendre la Boîte à outils accessible uniquement auxdits Admins.
