{"id":27453,"date":"2018-04-17T11:14:29","date_gmt":"2018-04-17T09:14:29","guid":{"rendered":"https:\/\/qualifio.fidelodev.be\/blog\/nouvelle-boite-outils-rgpd\/"},"modified":"2022-07-25T12:15:45","modified_gmt":"2022-07-25T10:15:45","slug":"nouvelle-boite-outils-rgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qualifio.fidelodev.be\/fr\/blog\/nouvelle-boite-outils-rgpd\/","title":{"rendered":"La nouvelle bo\u00eete \u00e0 outils RGPD de Qualifio"},"content":{"rendered":"

Des outils pour vous aider \u00e0 satisfaire aux exigences et \u00e0 collecter des donn\u00e9es en toute conformit\u00e9 avec Qualifio<\/h2>\n

Le R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es<\/a> (RGPD) de l\u2019Union Europ\u00e9enne entrera en vigueur le 25 mai prochain. Il ne vous reste donc que 5 semaines pour vous conformer au nouveau r\u00e8glement ! Les organisations qui conservent ou traitent les donn\u00e9es personnelles de ressortissants europ\u00e9ens doivent \u00eatre capables d\u2019identifier, de prot\u00e9ger, et de g\u00e9rer ces donn\u00e9es, m\u00eame si ces organisations ne se situent pas en Europe.<\/p>\n

\u2192 D\u00e9couvrez <\/b>comment constituer un registre des activit\u00e9s de traitement en vertu du RGPD<\/b><\/a><\/p>\n

Depuis quelques mois maintenant, Qualifio vous propose des outils pour vous aider \u00e0 vous pr\u00e9parer et \u00e0 respecter les exigences du RGPD : des ressources gratuites<\/a> pour \u00e9valuer vos besoins, des ateliers d\u00e9di\u00e9s<\/a> pour vous accompagner dans l\u2019impl\u00e9mentation des mesures n\u00e9cessaires, et aujourd\u2019hui de nouvelles fonctionnalit\u00e9s afin de vous aider \u00e0 maintenir la conformit\u00e9 de vos activit\u00e9s data r\u00e9alis\u00e9es avec Qualifio.<\/p>\n

Notre bo\u00eete \u00e0 outils RGPD a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9e sur base d\u2019une API. Si vous d\u00e9sirez obtenir plus d\u2019infos, notre bac \u00e0 sable (\u2018sandbox\u2019) ainsi que de la documentation sont disponibles sur demande.<\/em><\/p>\n

PARTICIPEZ \u00c0 NOTRE WEBINAIRE !<\/span><\/strong>
\nLe 25 avril 2018 \u00e0 11h00, <\/strong>notre Chef de Produit et notre Directeur Marketing se feront un plaisir de vous montrer toutes les possibilit\u00e9s<\/strong> offertes par la Bo\u00eete \u00e0 outils RGPD afin de garder un contr\u00f4le total sur vos donn\u00e9es. Ils passeront en revue les fonctionnalit\u00e9s principales<\/strong> vous permettant de mener une politique data 100% conforme, et partagerons des bonnes pratiques et exemples<\/strong> de formulaires \u00ab\u00a0RGPD-friendly\u00a0\u00bb pour collecter le consentement des utilisateurs en vertu du RGPD.<\/p>\n

Revoyez le webinaire ici ><\/strong><\/a><\/p>\n<\/div>\n

La bo\u00eete \u00e0 outils RGPD de Qualifio<\/h2>\n

\"Bo\u00eete<\/a><\/p>\n

Notre bo\u00eete \u00e0 outils RGPD est disponible aux utilisateurs de Qualifio et leur fournit les outils n\u00e9cessaires pour se conformer au RGPD de mani\u00e8re d\u00e9montrable lorsqu\u2019ils collectent des donn\u00e9es via des campagnes interactives r\u00e9alis\u00e9es avec Qualifio. Voici une explication de ce que prend en compte cette bo\u00eete \u00e0 outils.<\/p>\n

1. Le droit \u00e0 l’effacement<\/h3>\n

Le RGPD conf\u00e8re le droit aux individus de faire effacer toutes les donn\u00e9es personnelles les concernant, droit \u00e9galement connu sous le nom de \u201cdroit \u00e0 l\u2019oubli\u201d. La premi\u00e8re option de notre bo\u00eete \u00e0 outils vous permet d\u2019effacer un groupe de donn\u00e9es collect\u00e9es sur une p\u00e9riode d\u00e9termin\u00e9e ou d\u2019effacer manuellement les donn\u00e9es concernant un utilisateur \u00e0 sa demande.<\/p>\n

Ces actions supprimeront toutes les donn\u00e9es personnelles du CRM de Qualifio, les participations \u00e0 vos campagnes, et les donn\u00e9es de coregistration. Votre DPD peut \u00e9galement \u00e9tablir des r\u00e8gles automatiques d\u2019effacement des donn\u00e9es personnelles apr\u00e8s un certain nombre de semaines ou de mois conform\u00e9ment \u00e0 votre politique de conservation des donn\u00e9es, par exemple.<\/p>\n

2. Le droit \u00e0 la portabilit\u00e9<\/h3>\n

Le droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es permet \u00e0 la personne concern\u00e9e d\u2019obtenir toutes les donn\u00e9es que le responsable du traitement poss\u00e8de sur elle et de les r\u00e9utiliser \u00e0 des fins qui lui sont propres (soit conserver les donn\u00e9es pour un usage personnel, soit les transmettre \u00e0 une autre organisation). Ce second nouveau module vous permet d\u2019exporter toutes les donn\u00e9es concernant un utilisateur et de les lui remettre.<\/p>\n

\"Droit<\/a><\/p>\n

3. Le droit \u00e0 l’information<\/h3>\n

Vos clients ou prospects doivent \u00eatre inform\u00e9s de comment votre organisation traite les donn\u00e9es personnelles. Gr\u00e2ce \u00e0 cette troisi\u00e8me fonctionnalit\u00e9, vous pourrez centraliser vos d\u00e9clarations de confidentialit\u00e9 et conserver diff\u00e9rents textes par d\u00e9faut. Ceux-ci pourront ensuite \u00eatre utilis\u00e9s \u00e0 deux endroits dans vos campagnes : sous le formulaire et\/ou derri\u00e8re un bouton dans le menu principal, accessible en tout temps. En outre, votre politique vie priv\u00e9e peut \u00eatre sp\u00e9cifique \u00e0 chacun de vos sites web.<\/p>\n

4. Un contr\u00f4le sur la manipulation des donn\u00e9es<\/h3>\n

Toutes les manipulations importantes touchant aux donn\u00e9es personnelles devront \u00eatre approuv\u00e9es par votre D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des Donn\u00e9es (DPD). De telles demandes feront donc l\u2019objet d\u2019un examen par votre ce dernier, qui pourra accepter ou refuser que votre action soit ex\u00e9cut\u00e9e.<\/p>\n

5. L’examen des logs d’acc\u00e8s<\/h3>\n

Les logs d\u2019acc\u00e8s fournissent des informations sur toutes les activit\u00e9s importantes r\u00e9alis\u00e9es dans votre compte Qualifio. Avec cette nouvelle fonctionnalit\u00e9, votre DPD peut savoir qui a acc\u00e9d\u00e9 \u00e0 ou export\u00e9 les statistiques d\u2019une campagnes, des donn\u00e9es issues du CRM, les statistiques li\u00e9es \u00e0 l\u2019usage global de votre compte, des donn\u00e9es relatives aux opt-ins ou \u00e0 la coregistration, ou encore la liste des utilisateurs Qualifio. Le DPD peut \u00e9galement suivre les campagnes supprim\u00e9es ou dont les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 purg\u00e9es.<\/p>\n

\"Examen<\/a><\/p>\n

6. Une vue d’ensemble des champs d’identification<\/h3>\n

Le RGPD \u00e9tablit une distinction claire entre les donn\u00e9es sensibles<\/a> (toute donn\u00e9e qui r\u00e9v\u00e8le l\u2019origine ethnique, l\u2019orientation politique, ou encore les croyances religieuses d\u2019un utilisateur, entre autres) et les donn\u00e9es \u201cnon sensibles\u201d. Les donn\u00e9es collect\u00e9es par les clients de Qualifio ne constituent a priori pas des donn\u00e9es sensibles. Et gr\u00e2ce \u00e0 cette nouvelle section, votre DPD pourra en avoir le coeur net en v\u00e9rifiant qu\u2019aucune donn\u00e9e n\u2019est collect\u00e9e \u00e0 travers un formulaire dans Qualifio sans accord pr\u00e9alable de l\u2019utilisateur.<\/p>\n

7. La d\u00e9signation d’un DPD<\/h3>\n

Nous avons d\u00e9velopp\u00e9 la bo\u00eete \u00e0 outils RGPD en gardant \u00e0 l\u2019esprit que les DPD sont les personnes responsables de la protection des donn\u00e9es et qu\u2019ils doivent garantir le respect des exigences du RGPD. L\u2019ensemble des nouvelles fonctionnalit\u00e9s donne aux DPD un contr\u00f4le total sur toutes les op\u00e9rations li\u00e9es \u00e0 la collecte de donn\u00e9es dans l\u2019outil Qualifio. Non seulement devra-t-il approuver toute demande importante de manipulation de donn\u00e9es personnelles, mais il pourra \u00e9galement voir les logs d\u2019acc\u00e8s et activer des r\u00e8gles automatiques relatives \u00e0 la conservation des donn\u00e9es :<\/p>\n

\"Automatisation<\/a><\/p>\n

8. De la documentation RGPD de Qualifio<\/h3>\n

Dans cette section, vous aurez acc\u00e8s en tout temps \u00e0 l\u2019information la plus r\u00e9cente sur nos clauses et mesures organisationnelles relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n

Lire aussi : Qualifio ajoute de nouvelles fonctionnalit\u00e9s \u00e0 sa Bo\u00eete \u00e0 outils RGPD ! >><\/a><\/p>\n

Bo\u00eete \u00e0 outils RGPD : Comment l’utiliser ?<\/h2>\n

Avant toute chose, il vous faudra d\u00e9signer un DPD dans votre compte Qualifio. Pour ce faire, contactez votre Account Manager et envoyez-lui les coordonn\u00e9es de cette personne. Cela nous permettra d\u2019affecter le r\u00f4le de DPD \u00e0 la bonne personne au sein de votre entreprise, et de lui conf\u00e9rer les droits et les acc\u00e8s qui vont avec cette fonction importante. Une fois que cela sera fait, vous pourrez nommer diff\u00e9rents DPD directement dans Qualifio.<\/p>\n

\n

Qu\u2019attendre de la V2 ?<\/h4>\n

Voici ce que nous pouvons d\u00e9j\u00e0 vous dire sur la seconde version de la bo\u00eete \u00e0 outils RGPD…<\/p>\n