Comment nous nous préparons pour le RGPD
Notre engagement par rapport au nouveau règlement européen sur la protection des données
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. La commissaire à l’information du Royaume-Uni, Elizabeth Denham, a décrit ses implications comme « le plus grand changement apporté à la législation sur la protection des donnée depuis une génération ».
Chez Qualifio, nous travaillons dur pour nous conformer au RGPD. Nous voulons nous assurer que nous respectons nos obligations légales et que les activités de traitement de données de nos clients avec nous sont conformes à 100%. Nous travaillons avec nos équipes et nos avocats pour déterminer comment convertir les exigences légales du RGPD en actions concrètes, tout en continuant à évoluer rapidement et à créer une excellente plateforme. Nous posons beaucoup de questions et nos clients nous en posent également. Dans cet article, nous tentons d’y apporter des réponses.
Voici un aperçu de ce que nous faisons pour nous conformer au RGPD chez Qualifio et pour aider nos clients à faire de même :
Nouvelles fonctionnalités : la boîte à outils RGPD
Nos équipes ont développé un nouvel ensemble de fonctionnalités dédiées au RGPD, principalement pour donner aux DPD et à leurs équipes un contrôle total sur toutes les opérations liées aux données personnelles dans Qualifio Manager. Avec notre plateforme de confiance, ils peuvent
- supprimer ou exporter facilement les données d’un individu à tout moment ;
- gérer tous les textes de confidentialité en un seul endroit ;
- configurer leurs propres règles de conservation des données (configuration automatique de la suppression des données personnelles) ;
- avoir un contrôle total sur qui est autorisé à exporter les données d’une campagne.
Vous pouvez faire une visite vidéo de notre boîte à outils RGPD :
Webinaire RGPD, animé par Frédéric Dechamps et Olivier Simonis
Vous voulez en savoir plus sur le RGPD et comment celui-ci affecte votre entreprise ? Joignez-vous à Frédéric Dechamps, avocat à la protection de la vie privée, et Olivier Simonis, Directeur général de Qualifio, pour une séance de questions-réponses en direct le 1er mars 2018, de 10h00 à 11h00. Ils répondront à toutes vos questions !
Nouvelles mesures de sécurité
La sécurité de vos données est une priorité pour nous. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles solides pour nous assurer que nous respectons à 100% toutes les obligations du RGPD. Nous avons également examiné et mis à jour nos processus internes afin de nous assurer que les bonnes personnes ont accès au bon niveau de données personnelles. Enfin, nous avons nommé deux DPD pour superviser notre plan de conformité au RGPD.
Pour nos clients qui souhaitent en savoir plus, nos documents de sécurité sont disponibles sur demande.
Mise à jour de nos contrats
En tant que responsable du traitement des données, nous sommes tenus de signer un addendum RGPD ou un DPA (Data Processing Agreement) avec tous nos clients pour leur permettre de collecter légalement des données du point de vue du RGPD.
Des questions ?
Au cours des prochains mois, nous continuerons de partager les détails de nos progrès, et nous continuerons d’aider nos clients à se conformer. En attendant, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions. Vous voulez discuter de RGPD, de ce que nous faisons pour relever les défis qui y sont liés ? Souhaitez-vous obtenir des réponses à vos préoccupations concernant la sécurité des données ou votre compte en général ? Nous serions heureux de lancer une conversation à ce sujet !